Λογισμικό ΤΟΕΒ

Η εφαρμογή παρέχει ένα ολοκληρωμένο σύνολο εργαλείων και λειτουργιών, συμπεριλαμβανομένων των απαραίτητων αρχείων και καρτελών, που επιτρέπουν την αποτελεσματική καταχώρηση και διαχείριση των αρχείων τόσο των παραγωγών όσο και των προμηθευτών.

Πιο συγκεκριμένα, η εφαρμογή προσφέρει:

• Δυνατότητα δημιουργίας και αποθήκευσης ψηφιακών αρχείων: Για κάθε παραγωγό και συναλλασσόμενο, μπορείτε να δημιουργήσετε και να αποθηκεύσετε αρχεία που περιλαμβάνουν όλα τα απαραίτητα στοιχεία, όπως προσωπικά δεδομένα, στοιχεία επικοινωνίας, ιστορικό συναλλαγών και άλλα σχετικά έγγραφα.
• Οργανωμένες καρτέλες: Η εφαρμογή διαθέτει ειδικά διαμορφωμένες καρτέλες που επιτρέπουν την εύκολη και γρήγορη πρόσβαση σε όλα τα αρχεία και τις πληροφορίες που σχετίζονται με κάθε παραγωγό και συναλλασσόμενο.
• Λειτουργίες αναζήτησης και φιλτραρίσματος: Για την εύκολη και γρήγορη εύρεση των απαραίτητων πληροφοριών, η εφαρμογή διαθέτει ισχυρές λειτουργίες αναζήτησης και φιλτραρίσματος, που επιτρέπουν την αναζήτηση αρχείων με βάση διάφορα κριτήρια, όπως το όνομα, το επώνυμο, ΑΦΜ, η ημερομηνία καταχώρησης και άλλα.
• Δυνατότητα επεξεργασίας και ενημέρωσης αρχείων: Η εφαρμογή επιτρέπει την εύκολη και γρήγορη επεξεργασία και ενημέρωση των αρχείων, ώστε να διατηρούνται πάντα επικαιροποιημένα και ακριβή.
• Ασφάλεια και προστασία δεδομένων: Η εφαρμογή διαθέτει προηγμένα μέτρα ασφάλειας και προστασίας δεδομένων, για να διασφαλίσει την εμπιστευτικότητα και την ακεραιότητα των αρχείων.

Με αυτόν τον τρόπο, η εφαρμογή παρέχει ένα ολοκληρωμένο και αποτελεσματικό εργαλείο για την καταχώρηση και διαχείριση των αρχείων παραγωγών και λοιπών συναλλασσομένων, συμβάλλοντας στην οργάνωση, την αποτελεσματικότητα και την ασφάλεια των δεδομένων.

• Με πιο αναλυτικό τρόπο, το σύστημα προσφέρει τη δυνατότητα να καταχωριστούν με ακρίβεια τα γεωμετρικά χαρακτηριστικά του αγροτεμαχίου, δηλαδή η συνολική του έκταση, καθώς και τα στοιχεία που το προσδιορίζουν νομικά, όπως ο κτηματολογικός του αριθμός και ο παλαιότερος αριθμός που ενδεχομένως είχε.

• Επιπλέον, προβλέπεται η δυνατότητα να καταγραφεί με λεπτομέρεια το αγρόκτημα στο οποίο ανήκει το συγκεκριμένο αγροτεμάχιο, ώστε να υπάρχει σαφής εικόνα της ευρύτερης περιοχής.

• Η λειτουργία του συστήματος επεκτείνεται και στην καταγραφή των σχέσεων που συνδέουν το αγροτεμάχιο με τα πρόσωπα που εμπλέκονται στη διαχείρισή του. Συγκεκριμένα, υπάρχει η δυνατότητα να συνδεθεί το αγροτεμάχιο με τον ιδιοκτήτη του, καθώς και με τον καλλιεργητή, ο οποίος μπορεί να είναι διαφορετικό πρόσωπο. Στην περίπτωση που το αγροτεμάχιο είναι μισθωμένο, το σύστημα επιτρέπει την καταχώριση των ακριβών ημερομηνιών έναρξης της χρήσης  του αγροτεμαχίου από τον εκμισθωτή.

• Στο πλαίσιο του υποσυστήματος που αφορά τις χρεώσεις και την έκδοση λογαριασμών, οι χρήστες έχουν τη δυνατότητα να πραγματοποιούν μαζικές χρεώσεις προς τους παραγωγούς, με απόλυτη ακρίβεια και σύμφωνα με τα αγροτεμάχια που έχουν δηλωθεί ως συνδεδεμένα με αυτούς. Επιπλέον, το σύστημα παρέχει τη δυνατότητα για μαζική έκδοση λογαριασμών προς τους παραγωγούς, απλοποιώντας και αυτοματοποιώντας σημαντικά τη διαδικασία.

• Για την αποτελεσματική διαχείριση τυχόν ενστάσεων, έχει δημιουργηθεί μια ειδική φόρμα καταχώρησης στοιχείων . Μέσω αυτής της φόρμας, οι χρήστες μπορούν να καταχωρούν λεπτομερώς τα στοιχεία της ένστασης, καθώς και να προβαίνουν στην απαραίτητη αλλαγή της ιδιοκτησίας.

• Εισπράξεις: Κάθε ποσό που εισπράτεται από τον Τ.Ο.Ε.Β. (Τοπικός Οργανισμός Εγγείων Βελτιώσεων) εκδίδεται η απόδειξη είσπραξης και καταγράφεται άμεσα στο σύστημα.

• Πληρωμές: Αντίστοιχα, για κάθε πληρωμή που πραγματοποιείται από τον Τ.Ο.Ε.Β. εκδίδεται ένταλμα πληρωμής το οποίο ενημερώνει τον σχετικό συναλλασσόμενο.

• Επιβαρύνσεις και εκπτώσεις: Υπολογίζονται με βάση του ποσοστού που ορίζει ο οργανισμός για την χρέωση ή πίστωση του λογαριασμού του  παραγωγού.

• Η καταχώρηση κάθε συναλλαγής έχει ως άμεσο αποτέλεσμα την αυτόματη ενημέρωση του ταμείου του Τ.Ο.Ε.Β. Αυτό σημαίνει ότι:

  • Το υπόλοιπο του ταμείου ενημερώνεται σε πραγματικό χρόνο, παρέχοντας μια ακριβή και συνεχή εικόνα της οικονομικής κατάστασης του οργανισμού.
  • Παρέχεται έτσι μια διαφανής εικόνα των οικονομικών του Τ.Ο.Ε.Β.

Οι αναφορές μας παρέχουν ολοκληρωμένη ενημέρωση, καλύπτοντας τόσο τις πληροφοριακές ανάγκες του οργανισμού όσο και τις στατιστικές απαιτήσεις για τη λήψη τεκμηριωμένων αποφάσεων. Με αυτόν τον τρόπο, ενισχύεται η αποτελεσματικότητα και η στρατηγική του οργανισμού.

• Παραμετροποίηση: Όλες οι αναφορές είναι πλήρως παραμετροποιήσιμες, επιτρέποντας την προσαρμογή τους στις συγκεκριμένες ανάγκες και απαιτήσεις κάθε οργανισμού.
• Επεξεργασία Δεδομένων: Δυνατότητα εξαγωγής των δεδομένων σε μορφή Excel, για περαιτέρω επεξεργασία και ανάλυση.
• Μαζική εκτύπωση: Η εκτύπωση των ειδοποιητηρίων  (οφειλών, κλπ) γίνεται μαζικά καθώς και άλλων εντύπων για την διευκόλυνση του οργανισμού.

Το σύστημά μας προσφέρει μια ολοκληρωμένη λύση για τη διαχείριση των εκλογικών καταλόγων.

• Καταχώρηση και Εισαγωγή Δεδομένων:
  • Εύκολη καταχώρηση ή εισαγωγή (import) των στοιχείων των ψηφοφόρων (ονοματεπώνυμο, τηλέφωνο, διεύθυνση κλπ).
  • Αυτόματoς υπολογισμός των ψήφων και ενημέρωση της καρτέλας του ιδιοκτήτη με βάση τον αριθμό στρεμμάτων
• Δημιουργία Εκλογικών Καταλόγων:
  • Δυνατότητα εκτύπωσης των δεδομένων, για την άμεση δημιουργία των εκλογικών καταλόγων του οργανισμού, για τη διεξαγωγή εκλογών.
• Ευκολία στη χρήση:
  • Το σύστημα είναι σχεδιασμένο για να είναι εύχρηστο και να επιταχύνει τις διαδικασίες.

Πλεονεκτήματα

• Αυτοματοποίηση της διαδικασίας δημιουργίας εκλογικών καταλόγων.
• Μείωση του χρόνου και του κόστους.
• Εξασφάλιση της ακρίβειας των δεδομένων.
• Αποφυγή λαθών.